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COGNITIVE LEGAL ADVISOR

Digitalización y optimización inteligente de procesos documentales

Las organizaciones deben hacer frente en su día a día a diferentes procesos que, pese al avance de la tecnología, se realizan de forma manual.

Para incrementar su competitividad las empresas necesitan ser eficientes y eficaces. Por ello, es de vital importancia que se optimice el ciclo de vida completo de los procesos de forma inteligente.

La implementación de procesos de automatización basados en IA y RPA contribuye a mitigar las ineficiencias derivadas de una gestión tradicional de los procesos documentales, así como a optimizar los tiempos de entrega, mejorar la atención al cliente y brindar un servicio personalizado.

¿QUÉ ES COGNITIVE LEGAL ADVISOR?

Servicio capaz de intervenir inteligentemente en cualquier proceso administrativo documental permitiendo su optimización y gestión inmediata gracias a la selección de los elementos clave de cualquier documento legal, cotejo y validación de información, recomendación de aprobación o denegación del proceso, procedimiento de firma automatizada e incorporación automática a los procesos operativos de una compañía con técnicas de robotización.

Digitalización de documentos

Digitalización de documentos

Proceso por el que las organizaciones pasan la documentación física a formato digital.

Tratamiento electrónico de documentos con OCR inteligente

Tratamiento electrónico de documentos con OCR inteligente

Transformación de documentos digitalizados, que contienen imágenes y textos, en datos de texto editables.

Lectura inteligente de documentos

Lectura inteligente de documentos

Técnicas de IA cognitivas semánticas (NLP) para la lectura y análisis inteligente automatizado de cualquier documento, identificando las entidades relevantes para el proceso.

Proceso de cotejo entre documentos

Proceso de cotejo entre documentos

Verificación y validación documental de todos los documentos y bastanteo y cotejo de los mismos.

Recomendador de aprobación o denegación del proceso

Recomendador de aprobación o denegación del proceso

Recomendador inteligente con reglas de negocio para la aprobación o denegación de procesos generando alertas en tiempo real ante cualquier anomalía detectada en los documentos tratados.

Firma digital y comunicaciones fehacientes

Firma digital y comunicaciones fehacientes

Proceso de firma digital entre los diferentes intervinientes del proceso (de forma asistida o desasistida) y notificaciones electrónicas certificadas (SMS o email).

Integración con los sistemas de gestión

Integración con los sistemas de gestión

Recomendador inteligente con reglas de negocio para la aprobación o denegación de procesos generando alertas en tiempo real ante cualquier anomalía detectada en los documentos tratados.

Buscador inteligente

Buscador inteligente

Metabuscador inteligente que permite la búsqueda en tiempo real de los diferentes documentos e información completa en torno a cada uno de los procesos.

Chatbot basado en IA

Chatbot basado en IA

Asistente virtual siempre activo que ayuda durante todas las fases del proceso.

Ejemplos de algunas etapas del flujo para digitalizar y optimizar los procesos documentales:

Lectura inteligente de escritura de constitución de una empresa empleando técnicas de NLP

Lectura inteligente de escritura de constitución de una empresa empleando técnicas de NLP.

Recomendación de aprobación o denegación de un proceso y Chatbot para la firma digital de contratos a través de Whatsapp

Recomendación de aprobación o denegación de un proceso y Chatbot para la firma digital de contratos a través de Whatsapp.

Visualización del agente de los documentos firmados

Visualización del agente de los documentos firmados.

Principales funcionalidades de nuestra solución:

Digitalización

Digitalización, lectura y análisis de documentos oficiales de forma automática ya entrenada.

Digitalización, lectura y análisis

Digitalización, lectura y análisis de documentos no oficiales de las empresas con entrenamiento previo.

Agilidad

Agilidad durante todo el proceso.

Incremento de la seguridad

Incremento de la seguridad al no poder alterar el contenido de los documentos electrónicos.

Optimización de los procesos

Optimización de los procesos que requieren mayor tiempo y dedicación de las personas.

Obtención inmediata de la información

Obtención inmediata de la información procedente de cada uno de los documentos y procesos ejecutados tras su integración en los sistemas de la empresa.

Para ampliar la información sobre esta solución para la Digitalización y optimización inteligente de procesos documentales: